Oddelenie informačných technológií SZU

Upozornenie na možné spamové e-maily, ktoré môžete dostávať a pravdepodobne ste už nejaké aj dostali. Aby ste sa chránili pred potenciálnymi hrozbami a nežiadúcou poštou, odporúčam vám dodržiavať tieto kroky:

1. Nikdy neklikajte na podozrivé odkazy
   Ak dostanete e-mail s neznámym odosielateľom alebo podozrivým obsahom, neklikajte na odkazy ani neotvárajte prílohy. Tieto odkazy môžu obsahovať škodlivý kód.
2. Kontrolujte adresu odosielateľa
   Skontrolujte, či je adresa odosielateľa dôveryhodná. Porozmýšľajte nad tým, či vám nie je podozrivá (často sa objavuje napr. „Generálne riaditeľstvo Policajného zboru SR thibault.lamy@universite-paris-saclay.fr“ ).
3. Používajte silné heslá
   Zabezpečte svoj mailový účet silným heslom v zmysle smernice rektora 8/2016 a pravidelne ho meňte.
4. Nevypínajte antivírusový softvér
   Nerušte pravidelné aktualizácie antivírusového softvéru, aby ste mali najnovšie verzie. Pomôže vám chrániť sa pred škodlivým softvérom.
5. Nevypínajte a ani neodkladajte aktualizácie Windows
   Pravidelné aktualizácie Windows vám taktiež pomôžu chrániť sa pred škodlivým softvérom.
6. Buďte opatrní

Ak máte akékoľvek podozrenie na spamový e-mail, neposielajte ho ďalej a ihneď ho vymažte.

Ak máte podozrenie na napadnutie počítača vírusom alebo inou hrozbou, bezodkladne kontaktujte oddelenie IT na adrese servis.it(zavináč)szu.sk.

Vážení kolegovia.

Chceme Vás upozorniť, že tvar e-mailovej adresy zamestnancov SZU je v zmysle platnej smernice rektora č. 8/2016: meno.priezvisko@szu.sk Tvary ako: m.priezvisko@szu.sk alebo mpriezvisko@szu.sk sú označené ako neexistujúca e-mailová adresa. E-mailové adresy nesmú obsahovať diakritiku a musia byť celé. Na neúplné alebo na adresy s diakritikou nebude správa doručená! A ešte pripomienka: vždy uvádzajte „predmet správy“ – správy bez „predmetu“ môžu byť vyhodnotené ako nevyžiadaná pošta.

Na portáli Office 365 pribudla kontrola pošty podozrivej na SPAM. Systém porovnáva automaticky podľa celosvetovo používaných algoritmov obsah správy, prípadne jej podozrivé opakovanie sa. Ak sa mu pošta nepozdáva, posiela Vám z adresy quarantine@messaging.microsoft.com  „Upozornenie na nevyžiadanú poštu:“ a počet nových správ, ktoré sú podozrivé.

Ďalej Vám ponúkne možnosť Uvoľniť správu (správy) do Vašej „Doručenej pošty“, alebo ju (ich) Nahlásiť a poslať na analýzu do Microsoftu.

Chceli by sme Vás pri tejto príležitosti upozorniť na jeden zaujímavý fakt. Ak posielate mail viacerým (väčšinou viac ako 5) adresátom a neuvediete Predmet správy je takýto mail systému podozrivý a môže ho takisto ohlásiť ako SPAM, alebo ho jednoducho nepustiť. Preto je Predmet správy dôležité vypĺňať.