Information pertaining to the creation of email accounts for employees

Dear colleagues,

We would like to inform you that the following is the structure of the email addresses of employees of the SMU as per rector directive no. 8/2016: firstname.lastname@szu.sk Versions such as f.lastname@szu.sk or flastname@szu.sk are marked as nonexistent email addresses. Email addresses cannot contain accents and must be complete. Incomplete email addresses or addresses with accents will not receive emails! And another note: always input a 'subject' - emails without a subject can be marked as spam.

Kontrola SPAMov

Office 365

Na portáli Office 365 pribudla kontrola pošty podozrivej na SPAM. Systém porovnáva automaticky podľa celosvetovo používaných algoritmov obsah správy, prípadne jej podozrivé opakovanie sa. Ak sa mu pošta nepozdáva, posiela Vám z adresy quarantine@messaging.microsoft.com  „Upozornenie na nevyžiadanú poštu:“ a počet nových správ, ktoré sú podozrivé.

Ďalej Vám ponúkne možnosť Uvoľniť správu (správy) do Vašej „Doručenej pošty“, alebo ju (ich) Nahlásiť a poslať na analýzu do Microsoftu.

Chceli by sme Vás pri tejto príležitosti upozorniť na jeden zaujímavý fakt. Ak posielate mail viacerým (väčšinou viac ako 5) adresátom a neuvediete Predmet správy je takýto mail systému podozrivý a môže ho takisto ohlásiť ako SPAM, alebo ho jednoducho nepustiť. Preto je Predmet správy dôležité vypĺňať.